Блог

Получайте счета и акты быстрее через электронный документооборот.

Счета-фактуры, акты выполненных работ и акты сверки, подписанные электронной подписью, являются оригиналами и не требуют печати. Онлайн обмен документами поможет забыть о ворохе бумаг. Подписывать документы с компьютера или смартфона можно везде, где есть интернет.

Мы в SMS Aero работаем с ЭДО через Диадок, и рекомендуем этот сервис всем.

Что такое ЭДО

Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью (ЭЦП). Такой документ считается юридически значимым оригиналом, и его не нужно распечатывать. Электронными документами можно обмениваться с партнерами и предоставлять в налоговые органы. ЭДО подходит малому, среднему и крупному бизнесу 👍

Плюсы от ЭДО

ЭДО сокращает трудозатраты и время на обработку документации: распечатка, очередь на подпись, отправка курьером — документы приходят, как по электронной почте. В среднем, организации на ЭДО экономят до 50 000 рублей в месяц на бумаге, печати и доставке: подсчитать свою выгоду можно здесь. Плюс вы вносите вклад в защиту природы — ни одно дерево не пострадает при создании вашего акта 🌳

• Не надо ждать документы неделями, придут в день выставления.

• Пропадают риски недоставки и потери документов.

• Не требуется реальная подпись должностных лиц, которые могут быть. недоступны, можно сделать дубликат ЭЦП.

• ЭДО сократит расходы на печать и курьерскую доставку.

• ЭДО экономит время и радует вашего бухгалтера.

• Можно настроить получение документов для конкретных подразделений и сотрудников.

Почему Диадок

Диадок — система легкой работы с ЭДО, созданная СКБ Контур. Они специализируются на разработке программного обеспечения для бухгалтерии и отчетности с начала 2000-х и накопили в этом колоссальный опыт 💪

Плюсы Диадок:

• Входящие документы бесплатно! Подписанный документ, который пришел от контрагента не нужно отправлять обратно, у отправителя он становится подписан. Оплата только за исходящие документы.

• Вы сможете использовать сервис с любого устройства без установки дополнительного программного обеспечения или интегрировать его в 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics, Directum, Docsvision, архив "Элар","Парус«, EnSol, любую другую систему.

• Не нужно превращать офис в архив. Все документы хранятся на серверах Контур бессрочно, вы легко найдете нужный документ в любое время.

• Обмениваться документами с пользователями Диадок и других операторов ЭДО можно без допсоглашений. Просто внесите нужные компании в список ваших контрагентов.

Вишенка на этом торте 🍒

Мы любим своего бухгалтера! Поэтому поощряем всех, кто переходит на ЭДО. Всем, кто этим летом добавит SMS Aero в список контрагентов электронного документооборота дарим промокод, который увеличит на 5% любую сумму пополнения баланса SMS Aero.

Для этого:

1. Подключите Диадок или другого оператора ЭДО.
2. Добавьте ООО «СМС Аэро» ИНН 5507109692 в список своих контрагентов.
3. Напишите в поддержку «Хочу промокод за ЭДО» и укажите название вашего юрлица. Писать можно на support@smsaero.ru, в telegram @SMSAeroOfficialSupport_bot и в чат на сайте.

_

Если хотите порадовать бухгалтера и себя еще чем-нибудь, посмотрите другие предложения от СКБ Контур. Контур — это семейство удобных и полезных сервисов для бизнеса по ведению отчетности и бухгалтерии.